Wednesday, August 3, 2016

Pembagian Peran Kepemimpinan

v Pembagian Peran Kepemimpinan

Masing-masing anggota tim harus memiliki peran, tanggung jawab serta kewenangan yang jelas dan disepakati bersama. Masing-masing merasa dirinya sebagai pemimpin yang berbagi kepemimpinan dengan pemimpin-pemimpin lainnya. Prinsipnya adalah sistem pendelegasian kepemimpinan, kepada seluruh anggota tim yang memiliki potensi dan karakter serta kapabilitas di bidang leadership.
Dalam hal ini, prinsip-prinsip senioritas yang sudah usang harus ditinggalkan. Tetap menghargai para karyawan senior dengan segala pengalaman mereka. Namun jangan memaksakan mereka untuk menjadi pemimpin hanya karena mereka lebih tua, namun tanpa disertai kompetensi dan karakter leadership yang kuat dan visioner. (sakarinto, 2015)

1. Seorang pemimpin (ketua), yaitu seorang pemikir yang disiplin yang bertugas mengorganisir dan mengkoordinir tim, memelihara keseimbangan usaha dan menjadi titik tumpu tim dalam menjaga posisi mereka.

2. Seorang pembentuk, orang yang memiliki kemampuan untuk memberikan dinamika dan pengarahan kepada tim, menyediakan motivasi, kreatif.

3. Seorang pemikir, yang dapat menyediakan gagasan bagi kemajuan tim.

4. Seorang pengevaluasi, yang dapat mengevaluasi permasalahan yang ada dan hasil kerja tim.

5. Seorang penyelidik sumberdaya, yang menyediakan informasi dan jejaring sosial dan relasi

6. Seorang pekerja tim, yang secara efisien berhubungan langsung dengan pekerjaan, memecahkan konflik, memperlancar hubungan dan memotivasi rekan satu tim.

7. Seorang penyelaras akhir, yang memandu dan memberi peringatan kepada tim jika terjadi hal-hal yang tidak sesuai dengan komitmen bersama. (ARYANTO, 2013)

1. Teori keputusan meupakan metodologi untuk menstrukturkan dan menganalisis situasi yang tidak pasti atau berisiko, dalam konteks ini keputusan lebih bersifat perspektif daripada deskriptif

2. Pengambilan keputusan adalah proses mental dimana seorang manajer memperoleh dan menggunakan data dengan menanyakan hal lainnya, menggeser jawaban untuk menemukan informasi yang relevan dan menganalisis data; manajer, secara individual dan dalam tim, mengatur dan mengawasi informasi terutama informasi bisnisnya

3. Pengambilan keputusan adalah proses memlih di antara alternatif-alternatif tindakan untuk mengatasi masalah. (ihsan, 2015)

vKeterbukaan Dan Saling percaya kerja proyek

Setiap anggota tim harus memiliki rasa saling percaya. Suasana saling percaya dalam tim sangat dipengaruhi oleh budaya tim itu sendiri. Tim yang menganut nilai keterbukaan dan kemitraan akan mendorong para anggotanya komit terhadap tugas dan pekerjaannya (lugito, 2013)

v KOMUNIKASI KERJA PROYEK

Perencanaan Komunikasi (Communication Planning)
Mendefinisikan kebutuhan komunikasi dan informasi di antara stakeholder sebuah proyek. Proses ini biasanya terjadi sebagai bagian dari Grup Proses Perencanaan. Perencanaan komunikasi merupakan proses yang sangat penting dalam proyek, mengingat seringnya kegagalan proyek terkait dengan kegagalan komunikasi. Perencanaan komunikasi atau communication plan yang terdapat pada proyek Magna Building ini dibagi menjadi dua yaitu secara internal dan eksternal. Untuk komunikasi eksternal dilakukan kepada stakeholder pada proyek ini antara lain komunikasi kepada owner, subkontraktor, supplier, serta pihak terkait lainnya seperti penduduk sekitar lokasi proyek.Bentuk komunikasi eksternal yang digunakan antara lain adalah rapat, laporan, memo, dan lain-lain.Untuk komunikasi internal dilakukan kepada anggota yang terdapat dalam organisasi proyek.Bentuk komunikasi internal dibagi menjadi tiga, yang pertama adalah formal atau tidak formalnya komunikasi. Untuk komunikasi formal dilakukan melalui rapat dan laporan, sedangkan untuk komunikasi yang tidak formal dilakukan dengan memo serta media telekomunikasi elektronik seperti handphone (telepon genggam) dan email (surat elektronik). Bentuk komunikasi internal yang kedua adalah tertulis atau tidak tertulisnya komunikasi. Untuk komunikasi tertulis dapat berupa memo atau surat pemberitahuan, sedangkan untuk komunikasi tidak tertulis adalah bentuk komunikasi yang langsung dilakukan kepada pihak terkait (tatap muka) tanpa pemberitahuan sebelumnya. Dan bentuk komunikasi internal yang ketiga adalah komunikasi dilakukan secara vertikal atau horizontal.Untuk komunikasi vertikal merupakan instruksi seperti komunikasi project manager (PM) kepada site manager (SM), sedangkan untuk komunikasi horizontal merupakan koordinasi seperti komunikasi quality control (QC) dengan safety officer.
Rencana manajemen komunikasi adalah dokumen yang berisi arahan/tuntunan cara berkomunikasi dalam suatu proyek. Informasi yang terkandung dalam Rencana Manajemen Komunikasi (Communication Management Plan ), antar lain :

• Kebutuhan-kebutuhan komunikasi stakeholders
• Informasi yang akan dikomunikasikan, termasuk formatnya, isinya dan level detailnya
• Orang yang bertanggung jawab untuk memberikan informasi yang dimaksud
• Orang yang harus menerima informasi yang dimaksud
• Frekuensi/jadwal untuk menghasilkan informasi,misalkan mingguan, tiap tanggal 1, dst
• Metoda untuk mendapatkan informasi, seperti memo, email, telepon, dsb
• Metoda untuk memperbaharui rencana manajemen komunikasi sejalan dengan kemajuan dan pembangunan proyek

• Metoda untuk menyelesaikan masalah yang tidak dapat diselesaikan di level bawah
• Daftar istilah/terminology (mery, 2012)

Kepemimpinan dan S

truktur

Tujuannya adalah mendefinisikan

target akhir dari

tim. Di samping itu

tim berkinerja tinggi juga

memerlukan kepemimpinan dan

struktur untuk memberikan fokus dan

pengarahan. Mendefinisikan dan

menyepakati suatu pendekatan

bersama, misalnya, memastikan

bahwa tim itu dipersatukan pada cara

untuk mencapai tuJuan (rumangna, 2018)

Daftar pustaka

ARYANTO, R. (2013, JUNI SELASA). Membentuk Tim yang Efektif. Retrieved agustus kamis, 2016, from Karakteristik Tim yang Efektif: https://manajemenppm.wordpress.com/2013/06/12/membentuk-tim-yang-efektif/

ihsan, m. (2015, february tuesday). Peran Kepemimpinan Dalam Pengambilan Keputusan, Mengendalikan Konflik Dan Membangun Tim. Retrieved agustus kamis, 2016, from PERAN KEPEMIMPINAN DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN : http://ruang-ihsan.blogspot.co.id/2009/08/peran-kepemimpinan-dalam-pengambilan.html

lugito, a. (2013, october thursday). Bekerja dalam Satu Tim . Retrieved agustus kamis, 2016, from saling percaya: http://kutubukubisnis.blogspot.co.id/2013/10/bekerja-dalam-satu-tim.html

mery, I. (2012, november jumat). Manajemen Komunikasi Proyek. Retrieved agustus kamis, 2016, from Tahapan Manajemen Komunikasi: https://chuiecutei.wordpress.com/2012/11/03/manajemen-komunikasi-proyek/

sakarinto, w. (2015, maret sunday). 10 Karakter Teamwork Inilah Yang Akan Mengantarmu Menjadi Bos Sukses. Retrieved agustus kamis, 2016, from BAGAIMANA MEMBENTUK ‘TEAMWORK: http://www.isigood.com/karir-wirausaha/10-karakter-teamwork-inilah-yang-akan-mengantarmu-menjadi-bos-sukses/

rumangna, D. (2018). Analisis Hubungan Kerjasama Tim Untuk Meningkatkan Efisiensi . medan: Manajemen (SDM.